PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ TỔ TUYỂN SINH VÀO LỚP 6
NĂM HỌC 2023-2024
|
Ngày
|
Nội dung công việc
|
Người phụ trách
|
Người thực hiện
|
|
22/5->25/5/2023
|
Xây dựng kế hoạch, lập danh sách thành lập hội đồng tuyển sinh nộp về PGD&ĐT bằng văn bản và qua gmail nguyenhuyen82.hp@gmail.com.
|
Đ/c Hòa
|
Đ/c Hòa
|
|
25/6/2023
|
Thông báo tuyển sinh gồm: Hồ sơ, tuyến tuyển sinh, chỉ tiêu, thời gian, độ tuổi trên hệ thống loa truyền thanh của xã…
|
Đ/c Hòa
|
Đ/c Khánh
|
|
10/7->22/7/2023
|
Tổ chức tuyển sinh trực tuyến
|
Đ/c Hòa
|
Hội đồng tuyển sinh
|
- Phân công nhiệm vụ :
|
STT
|
Họ tên
|
Chức vụ
|
Nhiệm vụ
|
Thời gian thực hiện
|
|
1
|
Nguyễn Thị Hòa
|
CT hội đồng
|
- Lập danh sách thành lập hội đồng tuyển sinh để gửi về PGD& ĐT Huyện.
- Chỉ đạo chung về công tác tuyển sinh.
- Hoàn thành văn bản thông báo tuyển sinh.
- Phân công nhiệm vụ trong hội đồng tuyển sinh. Tập huấn công tác tuyển sinh cho giáo viên.
Trực lãnh đạo tuyến sinh vào các ngày thứ 2,4,6 từ 10/7 đến 22 tháng 7/2023
Xét duyệt hồ sơ tuyển sinh.Công bố kết quả tuyển sinh và biên chế lớp.
|
22/5-> 25/5/2023
|
|
2
|
Phạm Quý Phi
|
Phó CT hội đồng
|
- Phụ trách hồ sơ tuyển sinh.
Trực tuyến sinh vào các ngày thứ 3,5,7 từ 10/7 đến 22 tháng 7
- Phụ trách qui chế tuyển sinh. Tập huấn triển khai cách thức tuyển sinh. Phụ trách và quản lý phần mềm tuyển sinh.
Tổng hợp báo cáo kết quả về PGD.
|
Từ 10/7 đến 22 tháng 7
|
|
3
|
Vũ Thị Thu Giang
|
Thư ký
|
- Tổng hợp hồ sơ theo tiến độ tuyển sinh.
- Phụ trách hồ sơ tuyển sinh.
Tổng hợp danh sách tuyển sinh để báo cáo về PGD.
|
Từ 10/7 đến 22 tháng 7
|
|
4
|
Lê Văn Cương
Phạm Thị Ngọc Khánh
Tống Thị Phương Thảo
|
Ủy viên
|
Phụ trách tuyển sinh lớp 5A1,5A2
Gồm: Hướng dẫn phụ huynh nhập thử dữ liệu , hướng dẫn phụ huynh tuyển sinh chính thức. Thu hồ sơ của HS.
|
Từ 10/7 đến 22 tháng 7
|
|
5
|
Phạm Huy Hoàng
Nguyễn Thị Kim Ngân
|
Ủy viên
|
Phụ trách tuyển sinh lớp 5A3,5A4
Gồm: Hướng dẫn phụ huynh nhập thử dữ liệu , hướng dẫn phụ huynh tuyển sinh chính thức. Thu hồ sơ của HS.
|
Từ 10/7 đến 22 tháng 7
|
|
6
|
Trần Thị Phương Thanh
Đặng Thị Ngoan
|
Ủy viên
|
Phụ trách tuyển sinh lớp 5A5,5A6
Gồm: Hướng dẫn phụ huynh nhập thử dữ liệu , hướng dẫn phụ huynh tuyển sinh chính thức. Thu hồ sơ của HS.
|
Từ 10/7 đến 22 tháng 7
|
|
7
|
Lê Duy Nhân
Trần Thị Duyên
|
Ủy viên
|
Phụ trách tuyển sinh lớp 5A7,5A8
Gồm: Hướng dẫn phụ huynh nhập thử dữ liệu , hướng dẫn phụ huynh tuyển sinh chính thức. Thu hồ sơ của HS.
|
Từ 10/7 đến 22 tháng 7
|
|
8
|
Mai Thị Thảo
Đinh Văn Hoàng
|
Ủy viên
|
- Phụ trách cơ sở vật chất.
Thu hồ sơ của HS từ giáo viên phụ trách các lớp.
|
Từ 25/7 đến Từ 10/7 đến 22 tháng 7
|
B. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Trách nhiệm của từng thành viên trong ban tuyển sinh:
1.1. Nguyễn Thị Hòa- Hiệu trưởng- Chủ tịch HĐ tuyển sinh trường.
- Xây dựng, trình Phòng GD&ĐT phê duyệt kế hoạch, thông báo tuyển sinh của trường.
- Thông báo, công khai, tuyên truyền: Kế hoạch, Thông báo tuyển sinh của trường đã được PGD&ĐT phê duyệt đến cha mẹ học sinh và các lực lượng xã hội.
- Tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh của trường năm học 2023-2024 đúng quy định.
- Phân công, kiểm tra giám sát, đánh giá, đôn đốc các thành viên của ban tuyển sinh thực hiện đầy đủ, đúng tiến độ, đúng quy định nhiệm vụ được phân
Công. Cùng với đồng chí Phạm Quý Phi quản lý phần mềm, chỉ đạo soát thông tin ở các loại hồ sơ.
- Quản lý hồ sơ của Hội đồng và hồ sơ của học sinh dự tuyển.
- Quản lý điều hành các buổi tuyển sinh theo lịch.
1.2. Phạm Quý Phi- Phó hiệu trưởng- Phó chủ tịch HĐ tuyển sinh.
- Tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh của trường năm học 2023-2024 đúng quy định. Phụ trách quy chế tuyển sinh.
- Cùng với đc Hiệu trưởng biên chế lớp theo quy định.
- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng và cơ quan quản lý cấp trên về công tác tuyển sinh của đơn vị.
1.3.Các đồng chí Ủy viên:
- Thực hiện công tác tuyển sinh theo phân công của Tổ trưởng tổTS.
- Khớp các thông tin trong hồ sơ tuyển sinh.
- Ký xác nhận hồ sơ hợp lệ sau khi đối chiếu.
- Chịu trách nhiệm cá nhân trước Hiệu trưởng về công tác tuyển sinh của nhà trường.
1.4. Vũ Thị Thu Giang
- Thực hiện công tác tuyển sinh theo phân công của Tổ trưởng tổTS.
- Khớp các thông tin trong hồ sơ tuyển sinh.
- Phụ trách vi tính từ đầu đến cuối.
- Thực hiện đầy đủ, đúng tiến độ, đúng quy định nhiệm vụ được phân công
- Chịu trách nhiệm cá nhân trước Hiệu trưởng về công tác tuyển sinh của nhà trường.
* Phương án chia lớp: Dự kiến theo khu vực địa bàn các thôn.
Trên đây là kế hoạch tuyển sinh vào lớp 6 năm học 2023-2024 của trường THCS An Hòa Tuấn trình Phòng GD&ĐT Huyện An Dương. Đề nghị các đồng chí cán bộ giáo viên nghiêm túc thực hiện, trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc phát sinh thì báo cáo ngay với đồng chí Hiệu trưởng để kịp thời giải quyết.
HĐTS